Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

GWI Haustechnik GmbH & Co. KG
Buchstr. 16, 97789 Oberleichtersbach
Geschäftsführer: Alexander Echtner
Tel.: 09741 4744 · E-Mail: info@gwi-haustechnik.de

2. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die unser Hoster in Server-Logfiles speichert. Das sind:

• aufgerufene Seite oder Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Version, verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse

Diese Daten sind für die technische Auslieferung der Website und die Abwehr von Angriffen erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

3. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag. Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.

4. Kontaktaufnahme und Heizungskonfigurator

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder den Heizungskonfigurator eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• Name
• Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse
• Ihre Angaben zum Vorhaben (Gebäudeart, aktuelle Heizung, Ziel, Betreff, Nachricht)
• Zeitpunkt der Absendung und IP-Adresse (zur Missbrauchsabwehr)

Die Angaben werden per E-Mail an unser Postfach info@gwi-haustechnik.de übermittelt und dort bearbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter, außer an von uns beauftragte Partner, soweit das zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Ihre Anfrage speichern wir, bis sie abschließend bearbeitet ist. Ergibt sich daraus ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre nach HGB und AO). Andernfalls löschen wir die Daten spätestens nach zwei Jahren.

5. Bewerbungen

Wenn Sie sich über das Kontaktformular oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir die Unterlagen spätestens nach sechs Monaten, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben.

6. Missbrauchsschutz der Formulare

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen setzen wir ein unsichtbares Formularfeld (Honeypot) sowie eine einfache Begrenzung der Anfragen je IP-Adresse ein. Dafür speichern wir kurzzeitig einen verschlüsselten Zahlenwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Absendung; dieser Wert wird automatisch nach spätestens einer Stunde gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Captcha-Dienst eines Drittanbieters kommt nicht zum Einsatz.

7. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken. Es ist daher auch kein Cookie-Banner erforderlich.

8. Schriften und externe Inhalte

Alle verwendeten Schriftarten (Space Grotesk, Hanken Grotesk, IBM Plex Mono) werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern findet dabei nicht statt. Die Standortkarte auf der Startseite ist eine eigene Grafik, kein eingebetteter Kartendienst.

Über Links zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram werden erst dann Daten an diese Anbieter übertragen, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken. Es sind keine Social-Media-Plugins eingebunden.

9. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dafür formlos an info@gwi-haustechnik.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit https:// beginnt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Website ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 09/2026 · Impressum